Analítica Digital ¿Cómo dar acceso a un nuevo usuario en Google Analytics? 15 septiembre 2022 15-09-2022 Semmántica Última actualización 8 noviembre 2024 Google Analytics es la herramienta líder en el mercado de la analítica digital. En este post te vamos a explicar paso a paso cómo dar acceso a nuevos usuarios y gestionar sus roles ¡Empezamos! Acceso a nuevos usuarios Lo primero que tienes que saber es que Google Analytics se estructura en torno a niveles de profundidad. Cada nivel nos permite elegir diferentes ajustes. Es importante que conozcas los niveles, para que puedas elegir qué permisos quieres darle un nuevo usuario. En Google analytics 4, la estructura cambió con respecto al ya obsoleto Universal Analytics. Y, aunque se mantienen conceptos, como la Cuenta y la Propiedad, las Vistas desaparecieron, y se introdujeron nuevos enfoques para el análisis de datos. Te recomendamos que visites el siguiente artículo si quieres ahondar en las diferencias entre Universal Analytics y el nuevo Google Analytics 4. La primera decisión que tienes que tomar es si necesitas dar permiso a nivel de Cuenta, por lo que el usuario tendrá acceso a todas las Propiedades dentro de dicha cuenta, o si sólo necesitas dar a nivel de Propiedad. Pasos para conceder accesos A continuacion te explicamos los pasos a seguir para conceder accesos, es el mismo procedimiento para cualquiera de los niveles: Dirígete a tu cuenta de Analytics y clica en el botón de «Administrar» en el menú lateral. Haz clic sobre el botón «Gestión de accesos». Añade el e-mail del usuario al que estás concediendo acceso. Recuerda que debe ser una cuenta de Gmail. Te recomendamos que selecciones la opción de «Notificar a usuario por correo electrónico» para que le llegue una notificación. Gestiona los permisos del nuevo usuario. Haz clic en «Añadir». Gestionar permisos de usuario Ahora que ya sabes cómo dar accesos, hablemos de los permisos de usuario. Son los roles que tendrán esos nuevos usuarios, y determinan qué podrán hacer y qué no. Administrador: El rol que tiene el control total de la Cuenta de Analytics. Habitualmente es el responsable de añadir y quitar usuarios y dar permisos. Editor: Tiene control de configuración sobre la Propiedad, pero no puede gestionar usuarios. Profesional de marketing: Te permite editar audiencias, conversiones, modelos de atribución, ventanas retrospectivas y eventos de la cuenta. Este incluye el rol de analista. Analista: Es como un editor con menos permisos, sólo algunos como: modelos de atribución, segmentos de conversión, informes personalizados y paneles. Lector: Es un rol de consulta de informes y por tanto nuestra recomendación cuando damos acceso a alguien que solo necesita ver algo muy concreto, o no sabe cómo trabajar los datos. Restricción de datos Además, las propiedades de GA4 nos dan la posibilidad de “restringir datos” de cara a no querer mostrar algunos datos concretos: Sin acceso a métricas de costes Sin acceso a métricas de ingresos Se pueden seleccionar estas restricciones para todo tipo de usuarios, es decir, puede haber un usuario Editor o Profesional de Marketing con estos datos restringidos. En el caso de Administrador, aunque el sistema permite hacer dicha restricción, recuerda que al ser Administrador podrá luego otorgarse dichos accesos a si mismo. Acceso a métricas en Google Analytics 4 | Fuente Semmántica Crear grupos de usuarios La creación de grupos de usuarios facilita la gestión, ya que puedes dar permisos, quitarlos o asignarlos por grupos, sin necesidad de ir usuario por usuario. Para ello sigue los siguientes pasos: Haz clic en administrar y dentro de la columna “Cuenta” haz clic en «Gestión de accesos» En la lista de usuarios, haz clic en «+» y a continuación en «Añadir grupo de usuarios» Añadire el grupo de usuarios que tengas creado. En caso de no tener un grupo creado, haciendo clic en «+» puedes crear un grupo, seleccionando el nombre y añadiendo a las personas que consideremos Selecciona los permisos que quieras dar, y haz hará clic en «Añadir» Eliminar usuarios Cuando el equipo cambia es recomendable eliminar los usuarios que no necesiten disponer de accesos por cuestión de seguridad de la información. Sólo un control de acceso puede proteger la privacidad de los datos y evitar alteraciones accidentales y otros problemas no deseables. Te contamos los pasos necesarios para eliminar un usuario: Haza clic en administrar y desplázate a la cuenta que consideres En la columna, haz clic en «Gestión de accesos» En el buscador, escribe el correo del usuario que quieres eliminar, o búscalo realizando scroll. En los tres puntos del lado derecho, haz clic en «Quitar acceso» Si quieres profundizar en alguno de los aspectos anteriores te recomendamos visitar la página oficial de Support de Google Analytics. ¿Quieres sacarle el mayor partido a tu herramienta de medición de activos digitales? En Semmántica tu agencia SEM y de analítica digital estaremos encantados de ayudarte, contáctanos sin compromiso. Compártelo Los comentarios están cerrados.
