Cuando gestionamos una cuenta Adwords de estructura disgregada, cualquier mínima modificación o consulta implica un dispendio de tiempo en contra de la eficiencia de nuestro trabajo. Para tratar de hacer estas tareas más livianas, vamos a ver unos sencillas utilidades que nos ayudarán a ahorrar tiempo en la gestión de campañas Adwords:

1- EXCEL

• Función Largo: Esta función nos devuelve el número de caracteres de la celda que señalemos, muy útil para no exceder la longitud máxima en el texto de los anuncios (25 en títulos y 35 en líneas).
• Formato condicional: Nos permite cambiar el formato de las celdas si cumple una condición dada, facilita la lectura de datos. Por ejemplo, si el nº caracteres es mayor que 35, color de fuente rojo; si el CTR < 10%, color de celda rojo.
• Función Concatenar: Realiza una cadena de texto uniendo las celdas que indiquemos. Tiene su aplicación al añadir concordancias a palabras clave de forma masiva, en la generación automática de keywords y anuncios:

=Concatenar() en Adwords

• Datos > Eliminar duplicados elimina cualquier registro duplicado de un rango de datos, por ejemplo, de un listado de palabras clave:

• Datos > Texto en columnas: Cuando descargamos datos de Analytics en CSV los datos se muestran en una misma celda separados por comas. Para trabajar con ellos, debemos dividir el contenido en columnas. Esta operación podemos resolverla con la opción Datos > Texto en columnas y seleccionando el número de caracteres o el caracter que define las columnas (coma, punto, tabulación, espacio), en este caso la coma.

Texto en columnas Adwords

• Tablas dinamicas: Nos permite a partir de una misma tabla organizar los datos para extraer resúmenes. La principal ventaja es que de forma automática agrega (suma) registros sin necesidad de hacerlo manualmente y recalcula campos. Muy útil para agregar datos por fecha y realizar comparativas por períodos.

2 – ACCESS

Con unos básicos conocimientos de la herramienta Access podemos convertir arduas tareas en consultas de 5 minutos. Ejemplos:

• Comprobar si una serie de posibles palabras clave están ya incluidas en nuestras campañas o no. Solo tenemos que añadir un campo Si/No en la tabla de posibles keywords (“Incluida”) y ejecutar la consulta de actualización: si la keyword de la tabla “posibles Keywords” es igual a la keyword de la tabla “Keywords actuales”, entonces marca la casilla “Incluida”

• Otra aplicación de Access es observar la evolución de un dato a lo largo del tiempo. Supongamos que hace un mes bajamos todos los CPC máximos de las campañas y hoy queremos conocer el impacto real que ha tenido sobre el CPC medio. Esta problemática podría resolverse con una sencilla consulta a la base de datos:

• Añadir texto: Podemos utilizar esta herramienta para añadir caracteres de forma masiva, como un subdirectorio en las URLs visibles de los anuncios; un punto al final de la primera línea descriptiva o añadir un parámetro de seguimiento en URLs de destino. Para esta última aplicación podemos emplear también la opción “Cambios avanzados en URL” que además permite elminar parámetros completos.

Añadir texto Adwords

• En general para realizar cualquier modificación hacemos uso del comando Ctrl + H: cambios masivos en nombres de grupos y campañas, modificaciones en anuncios, palabras clave, etc.
• Sustituir texto: Imagina que queremos duplicar todos los anuncios para realizar pruebas con la 2ª línea descriptiva. Para ello nos situamos en el raíz de la cuenta y utilizamos el buscador. Una vez filtrados los anuncios que queremos modificar y seleccionados, hacemos clic en “Sustituir texto”, introducimos los parámetros a modificar y marcamos la checkbox “Duplicar los elementos coincidentes y reemplazar el texto en los duplicados”. De esta forma los anuncios se habrán duplicado con los cambios en sus correspondientes campañas y grupos sin necesidad de realizarlo grupo por grupo.

Sustituir texto Adwords